Какой принтер или МФУ купить для офиса? ТОП-10 офисных моделей

Работа с документами — одна из основных задач в офисе. Несмотря на то, что идёт переход на электронный документооборот, некоторые вещи всё же необходимо иметь в физическом варианте. Например, договора.

В наш рейтинг вошли как простые чёрно-белые лазерные принтеры, так и продвинутые МФУ с поддержкой формата А3. Все модели подходят для высокой офисной нагрузки, имеют большой ресурс основных узлов.

МФУ или принтер?

Ассортимент принтеров в основном представлен домашними моделями. Офисных решений с большим ресурсом тоже немало. Но без того же сканера вы лишаетесь многих возможностей…

Офисные МФУ оснащаются преимущественно комбинированными сканерами с устройством автоматической подачи (ADF). Скорость копирования документов в этом случае равна скорости печати. Также офисные МФУ с доступом к сети могут оправлять отсканированные документы прямо на электронную почту.

Как выбрать МФУ или принтер для офиса?

Руководство покупателя начнём с основных разновидностей. Чтобы понять, какой принтер лучше купить для офиса — лазерный или струйный, нужно сравнить сильные стороны обоих типов.

Что лучше для офиса: струйный или лазерный принтер (МФУ)?

Плюсы струйного МФУ:

1. Низкая стоимость отпечатка;
2. Самостоятельная заправка СНПЧ;
3. Подходит для распечатки фотографий;
4. Устойчивость чернил даже при печати на плотной бумаге;
5. Невысокая стоимость обслуживания.

Плюсы лазерного МФУ:

1. Высокая скорость работы;
2. Простое обслуживание;
3. Качественная распечатка текстов;
4. Большой ассортимент запчастей-аналогов.

Как видите, цели и задачи у струйных и лазерных МФУ отличаются.

Струйные МФУ с СНПЧ могут похвастать низкой стоимостью отпечатка и возможностью печатать на плотной бумаге. Также их можно использовать для фотографий, грамот, открыток.

Лазерное МФУ больше подходит для больших объёмов текста, но при этом хуже справляется с графикой и фотографиями. Оно не прихотливо в обслуживании, а многие запчасти имеют выгодные аналоги.

Скорость

Скорость лазерных принтеров для офиса в среднем находится на одном уровне — около 25-40 страниц в минуту. Если нужна более высокая скорость работы, некоторые лазерные принтеры могут предложить до 60 листов в минуту.

Скорость холодного старта у струйного МФУ в целом выше — на выход первого отпечатка уходит менее 10 секунд. Лазерному МФУ требуется время на разогрев печки, в среднем это занимает 15-20 секунд.

Однако время от времени печатная головка струйного МФУ нуждается в прочистке, что может длиться около минуты.

Разрешение

Разрешение на самом деле не так важно при работе с офисными документами. Даже 300x300 dpi достаточно для печати мелкого текста 4-6 кегля. С разрешением 600x600 уже можно печатать мелкие QR-коды.

Если же говорить о графике, то тут желательно иметь разрешение 1200x1200, а для качественной печати фотографий — 1200x2400 или 1200x4800.

Стоимость расходников

Если рассматривать только оригинальные картриджи и чернила для МФУ, то струйные принтеры будут выгоднее. Стоимость одного отпечатка составляет около 1 рубля против 2-3 рублей у лазерных принтеров. Расходники-аналоги стоят гораздо дешевле. При их использовании у обоих типов МФУ стоимость отпечатка будет в районе 10-20 копеек. Но так и без гарантии можно остаться.

Также у струйных принтеров изнашивается печатающая головка, а у лазерных — фотобарабан и печка. Это тоже расходники. У простых домашних принтеров ресурс совсем небольшой — в районе 10 000 отпечатков. У офисных решений замена требуется после 100 000 – 500 000 выданных страниц.

Сканер

Наличие сканера делает из принтера МФУ. Но есть несколько видов сканеров.

Самый простой – планшетный. Его можно использовать для сканирования как одиночных листов, так и для целых книг. Такой вид сканера подходит для домашнего использования, но для офиса он слишком медленный. Вот как он выглядит:

Гораздо быстрее и производительнее работает протяжный сканер, который может быть совмещён с планшетным. Его отличительная особенность — работа в автоматическом режиме. Вот как выглядит протяжный сканер:

Самые продвинутые модели могут сканировать лист сразу с двух сторон. В этом случае вы получаете самое удобное и быстрое копирование двусторонних документов.

Интерфейсы

USB — основной интерфейс принтера или МФУ. С помощью этого интерфейса можно подключить устройство к одному компьютеру или принт-серверу. Большая часть офисных решений также имеет порт Ethernet, чтобы подключать принтер в локальную сеть напрямую. Это надёжнее, минимум проблем с совместимостью. Все сотрудники могут получить доступ к принтеру по сети.

Самые продвинутые МФУ могут создавать точку доступа Wi-Fi. Так вы сможете распечатать файл прямо со смартфона, не подключаясь к локальной сети офиса.

Ещё один способ передачи файлов на распечатку — с USB-накопителя. Такое решение удобно, когда нужно печатать часто используемые бланки или анкеты без сторонних устройств.

Какая фирма производит лучшие МФУ для офиса?

Лидерами рынка по праву считаются японские компании Brother, Ricoh, Kyocera, Epson, Canon. Также можно добавить пару американских производителей: HP, Xerox. Они все имеют в своём ассортименте качественные МФУ и принтеры, подходящие для работы в офисе.

Также на рынке есть и китайские МФУ, вроде Pantum и Deli. Уровень качества как основных узлов, так и программного обеспечения едва ли подходит для офисной работы с большой нагрузкой.

 

Рейтинг ТОП-10 МФУ и принтеров для офиса 2024 (цена-качество)

При составлении рейтинга использовались обзоры и тесты таких авторитетных изданий, как Rtings и IXBT. Особое внимание было уделено отзывам на Яндекс.Маркете, Amazon, ДНС. Таким образом, в наш рейтинг вошли только лучшие модели МФУ и принтеров. Все устройства предполагают экономичную печать при использовании аналогов расходных материалов.

Категория	Место	Модель	Особенности	Оценка TopTech	Цена
Струйные МФУ	10.	Epson M2140	1200×2400 dpi, 39 стр/мин, Чёрно-белая печать, USB	7.4	Узнать цену
	9.	Epson EcoTank L14150	1200×4800 dpi, 38 стр/мин, Цветная печать, USB, Ethernet, Wi-Fi	8.2	Узнать цену
	8.	Canon MAXIFY GX7040	600×1200 dpi, 24 стр/мин, Цветная печать, USB, Ethernet, Wi-Fi, факс	8.7	Узнать цену
Лазерные принтеры	7.	Brother HL-L5100DN	1200×1200 dpi, 40 стр/мин, Чёрно-белая печать, USB, Ethernet	7.7	Узнать цену
	6.	KYOCERA ECOSYS P3145dn	1200×1200 dpi, 45 стр/мин, Чёрно-белая печать, USB, Ethernet	8	Узнать цену
Лазерные МФУ	5.	Ricoh SP 230SFNw	1200×1200 dpi, 30 стр/мин, Чёрно-белая печать, USB, Ethernet, Wi-Fi, факс	7.5	Узнать цену
	4.	HP LaserJet Pro MFP M428fdw	1200×1200 dpi, 38 стр/мин, Чёрно-белая печать, USB, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth	8.2	Узнать цену
	3.	Brother MFC-L6900DW	1200×1200 dpi, 50 стр/мин, Чёрно-белая печать, USB, Ethernet, Wi-Fi, NFC	8.5	Узнать цену
	2.	KYOCERA ECOSYS M6635cidn	1200×1200 dpi, 35 стр/мин, Цветная печать, USB, Ethernet, Wi-Fi, NFC, факс	8.5	Узнать цену
	1.	Xerox VersaLink C405DN	600×600 dpi, 35 стр/мин, Цветная печать, USB, Ethernet, Wi-Fi, NFC, факс	9	Узнать цену

Рейтинг лучших струйных офисных МФУ 2024

10

Epson M2140

При необходимости купить МФУ для небольшого офиса с недорогой заправкой рекомендуем обратить внимание на простой принтер с СНПЧ. Epson M2140 — недорогое МФУ с чёрно-белой струйной печатью пигментными чернилами. Стоимость отпечатка составляет считанные копейки, а дозаправку чернилами можно произвести самостоятельно.

Запчасти к этому принтеру также имеют невысокую стоимость. Даже с учётом обслуживания и ремонта владеть таким МФУ весьма выгодно.

К минусам стоит отнести наличие всего 1-го способа подключения. При подключении по USB стоит задуматься о приобретении принт-сервера, чтобы устройство стало доступно всем пользователям в локальной сети офиса.

09

Epson EcoTank L14150

Если вам нужно выбрать цветной принтер для офиса, не проходите мимо Epson EcoTank L14150. Это струйное МФУ имеет компактные размеры, но при этом подходит для формата А3. Из других особенностей МФУ стоит отметить протяжной сканер с автоматической подачей и подключение по Wi-Fi и Ethernet.

Управление осуществляется на небольшом сенсорном экране.

EcoTank L14150 действительно можно считать универсальным устройством. МФУ позволяет печатать любой тип документов, начиная от обычного текста, и заканчивая фотографиями без полей, чертежами, и даже схемами формата А3.

К минусам стоит отнести небольшой выходной лоток — вмещает всего 30 листов.

08

Canon MAXIFY GX7040

Canon MAXIFY GX7040 — это надёжное МФУ для среднего офиса. К его плюсам стоит отнести эффективность при высоких ежемесячных нагрузках, большие ёмкости для чернил и двустороннее сканирование и печать. Для управления предусмотрен большой сенсорный экран.

По сравнению с недорогим цветным лазерным МФУ, у MAXIFY GX7040 сразу несколько преимуществ: ресурс самого слабого звена — печатающей головки — составляет более 100 000 страниц, а стоимость отпечатка получается в несколько раз меньше.

Поэтому для цветной печати, в том числе на глянцевой бумаге, струйное МФУ будет лучшим решением.

Лучшие лазерные принтеры для офиса 2024

07

Brother HL-L5100DN

Для работы в небольшом офисе можете выбрать лазерный принтер Brother HL-L5100DN. Эта доступная модель подойдёт для маленького офиса с ежемесячной нагрузкой в 1-2 тысячи отпечатков. В таком случае обслуживание принтера и его содержание будут иметь весьма демократичную стоимость.

Принтер стоит похвалить за быструю скорость работы, как при односторонней, так и двусторонней печати. Поддерживается подключение по сети, принтер видят как компьютеры, так и смартфоны.

Стоит отметить важность обслуживания принтера каждые несколько тысяч страниц. Без этого качество печати будет падать. Хорошая новость заключается в том, что этот процесс совсем несложный и не занимает много времени.

06

KYOCERA ECOSYS P3145dn

KYOCERA ECOSYS P3145dn — это принтер для офиса с самым большим ресурсом в нашем рейтинге. Производитель предусматривает печать до 150 000 листов в месяц. Ресурс картриджа также впечатляет — 12 500 листов.

Если же брать аналог картриджа повышенной ёмкости, то можете рассчитывать на 25 000 листов при стоимости отпечатка менее 10 копеек. У некоторых пользователей получилось распечатать на этом принтере миллион страниц, что намекает на высокое качество и долговечность устройства.

Что касается интерфейсов, то имеется сетевой порт и разъём для подключения флэшек. Хотя последними пользоваться на крохотном экране не так удобно. Лучше воспользоваться мобильным приложением и выбрать файл для распечатки прямо со смартфона, подключённого к офисному Wi-Fi.

Лучшие лазерные МФУ для офиса 2024

05

Ricoh SP 230SFNw

Если вам нужно недорогое лазерное МФУ для офиса с хорошими отзывами, то можете купить Ricoh SP 230SFNw. Устройство подходит для малых рабочих групп с ежемесячной печатью в районе 5-10 тысяч листов.

Принтер может работать как в локальной сети, так и создавать свою точку Wi-Fi для печати прямо со смартфона.

Это практически полный аналог Brother MFC-L2700, который также хорошо зарекомендовал себя. МФУ легко обслуживать, а при правильном подходе оно прослужит вам много лет.

Заметный минус, пожалуй, только один — валики для захвата бумаги требуется чистить каждый месяц, иначе МФУ будет заминать бумагу.

04

HP LaserJet Pro MFP M428fdw

Ещё одно дешёвое и надёжное лазерное чёрно-белое МФУ для офиса в нашем рейтинге — HP LaserJet.

Pro MFP M428fdw — это производительная модель, и что немаловажно, удобная в использовании. У МФУ есть 2 порта USB, один из которых можно использовать для хранения часто используемых документов и бланков. Также есть возможность подключиться по Wi-Fi со смартфона.

Ресурс принтера рассчитан на печать нескольких тысяч страниц в месяц с максимальной нагрузкой до 80 000 страниц.

МФУ действительно подходит для высокой нагрузки. Основные узлы спроектированы так, что не требуют частого обслуживания. Двусторонний сканер имеет автоподачу, а скорость достигает 29 листов в минуту.

К сожалению, есть небольшой процент брака шлейфа сканера. Также многих беспокоит чипированный картридж, который нельзя заменить аналогом, но на самом деле совместимка существует. МФУ может ругаться, но работать с ней будет.

03

Brother MFC-L6900DW

Когда требуется выбрать быстрое чёрно-белое лазерное МФУ для офиса, в любом рейтинге обращайте внимание на Brother MFC-L6900DW. Устройство способно выдавать до 50 листов в минуту. Ёмкость картриджей также впечатляет — доступна версия с объёмом на 20 000 страниц.

Как принтер, так и сканер умеет работать с двумя сторонами листа.

У МФУ есть все необходимые интерфейсы, начиная со стандартного USB и заканчивая секундным подключением и отправкой файлов по NFC.

Управление осуществляется с помощью сенсорного дисплея. Наиболее востребованные функции можно вывести на главный экран меню.

02

KYOCERA ECOSYS M6635cidn

Судя по отзывам, цветные лазерные принтеры для офиса — неплохое решение, но мы рекомендуем всё же перейти на МФУ, так как принтеры имеют меньший ресурс. Да и в целом представлены меньшим количеством моделей.

Лазерное МФУ KYOCERA ECOSYS M6635cidn подходит для средних офисов с высокой нагрузкой — порядка 10 000 листов в месяц. Тонер расходуется экономно, одного картриджа хватает на 13 000 листов. Цветные отпечатки по чёткости и насыщенности сравнимы с недорогим струйным принтером.

Управление осуществляется с помощью удобного сенсорного экрана. Доступны все способы печати: по сети, с флэшки, со смартфона. Также можно организовать доступ к облачным сервисам, но эти функции платные и работают не всегда стабильно.

01

Xerox VersaLink C405DN

Завершает наш Топ-10 цветное лазерное МФУ для большого офиса.

Xerox VersaLink C405DN рассчитан на ежедневную нагрузку в несколько тысяч страниц. Скорость печати и копирования одинакова — 35 страниц в минуту. Разрешение 600х600 нельзя назвать рекордным, но этого вполне достаточно, с тем учётом, что устройство рассчитано на печать текста, а не графики.

Отдельного внимания заслуживает программное обеспечение. МФУ может работать даже автономно, без подключения к локальной сети. Есть порт USB и модуль Wi-Fi, плюс возможность создания индивидуальных профилей с разным набором приложений.

По сравнению со 2-м местом в нашем рейтинге, Xerox имеет более выгодную цену на картриджи, стоимость отпечатка у него примерно на треть дешевле.

---

Спасибо, что ознакомились с нашим рейтингом. МФУ от каких производителей вы используете в своём офисе? Устраивает ли вас качество печати и стоимость обслуживания? Пишите в комментариях.